Dokumentenmanagement mit ELO

Holen Sie Ihr Dokumentenmanagement in das nächste Zeitalter! Sparen Sie Platz und vor allem Zeit bei der Archivierung all Ihrer Verträge, Auftragsbestätigungen und weiteren Dokumenten. Den mit Ihrem neuen elektronischem Leitz Ordner (ELO) stehen Ihre Ordner nicht mehr (oder nicht nur) in Ihren Regalen, sondern sind auch digital verfügbar.

ELO Professional Version9

Ihre Vorteile mit dem DMS ELOprofessional:

  • Benutzerfreundliche und schnelle Suchfunktion. Während die Anzahl an Dokumenten wächst, halten Sie dank der intelligenten Suche (iSearch) innerhalb ELO den Überblick. Das Programm bietet Ihnen Suchvorschläge während der Eingabe an, erkennt Tippfehler, ermöglicht verknüpfte Suchanfragen oder zeigt Ihnen ähnliche Begriffe oder Inhalte an. Mit der Wissenslandkarte können Sie zudem nach vorgegebenen Filterkriterien stöbern.
  • Zusammenführung verschiedener Dokumenten in elektronische Akten
  • Möglichkeit zur Email-Archivierung, inklusive Ihrer Anhängen
  • Integration unternehmensspezifischer Workflows – ELO kann an Ihre Arbeitsprozesse angepasst werden und ist sogar für formularbasierte Workflows eingerichtet. WaWi Connect ist zum Beispiel eine solche Optimierung Ihres Arbeitsalltages für Dokumentenmanagements
  • Übersichtliche Versionierung/ Änderungshistorie für einen transparente Teamarbeit und nachvollziehbare Veränderungen einzelner Dokumente
  • Rechtskonforme Aufbewahrung Ihrer Dokumente durch einen sicheren und leistungsstarken Archivserver. Somit sind Ihre Daten nur für Sie effizient nutzbar und bleiben für unautorisierte Personen verborgen.
  • Leichte Erweiterbarkeit mit Modulen und Schnittstellen, wie zum Beispiel mit der Integration von ELO in Ihre Microsoft Office Anwendungen
 

Service WaWi Connect

Verbinden Sie Ihre Warenwirtschaft mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem und schaffen Sie Übersicht durch die automatische Kategorisierung. Mit WaWi Connect für ELO sparen Sie eine Menge Arbeitszeit und können diese in viel wichtigere Aufgaben investieren. Unser Service übernimmt die Verschlagwortung der eingelesenen Dokumente und kategorisiert diese nach Ihren Wünschen. So haben Sie all Ihre Lieferscheine, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Co im Blick.

Praxisbeispiel WaWi Connect bei comphin

Mit den Zielen die Arbeitsprozesse zu vereinfachen und den Verwaltungsaufwand zu minimieren, ist WaWi Connect entstanden. Anhand der auf den Dokumenten befindlichen Barcodes werden Kundenname und weitere Informationen nach dem Scannen in ELO eingetragen. Kategorisiert werden diese nach Art des Dokuments, dem Erstellungsjahr und dem Anfangsbuchstaben, bzw. dem Kundennamen (siehe Screenshot).

„Benötige ich gerade während eines Kundengesprächs am Telefon eine ältere Auftragsbestätigung, kann ich diese innerhalb weniger Sekunden in ELO aufrufen. Damit hab ich sofort alle benötigten Dokumente zur Hand.“ Alexandru Dumitru, Verkäufer bei comphin

Ihr unternehmenseigene WaWi Connect

Jedes Unternehmen tickt anders - darum gibt es kein WaWi Connect als Fertigpaket! Wie auch bei comphin, wollen wir Ihr Dokumentenmanagement vereinfachen und Zeit sparen. Zeit die Sie für wichtigere Arbeiten benötigen. Aus diesem Grund benötigen Sie eine individuelle Schnittstelle zu Ihrer Warenwirtschaft, um Ihr ELO so effizient wie möglich nutzen zu können.

Kundenmeinungen

"Mit WaWi Connect sparen wir soviel Zeit, dass wir uns mehr unseren Kunden widmen können!"
Thomas Petersen - Geschäftsführer
"Der Service für ELO macht unser Dokumentenmanagement deutlich einfacher und komfortabler!"
Oliver Woszidlo - Geschäftsführer
 

Empfohlenes Zubehör

Um eine reibungsfreie Integration von WaWi Connect zu gewährleisten stellen wir Ihnen die beste Hardware für Dokumentenmanagementsysteme vor. Die Auswahl an Dokumentenscanner und Etikettendrucker wurden ausgiebig getestet und gewährleisten eine schnelle und hochwertige Bearbeitung.

Etikettendrucker

Dymo LabelWriter™ 450 Turbo
Ersparen Sie sich den Stress und Abfall mit großen Etikettenbögen.  Mit der Thermodruck-Technologie sparen Sie zudem die hohen Kosten für Tinte oder Toner. Drucken Sie nur was Sie wirklich brauchen. | Herstellerseite
Dymo LabelWriter™ 450 Twin Turbo
Mit der Twin-Variante des Dymo LabelWriter™ 450 können Sie zwei verschiedene Größen von Etiketten drucken ohne die Rolle jedesmal wechseln zu müssen. So können Sie z.B. Versandsticker und Preisschilder aus einem Gerät ausdrucken. | Herstellerseite
 

Dokumentenscanner

Brother ADS1100W
Brother ADS-1100W
Mit dem ADS-1100w von Brother haben Sie einen kompakten und individualisierbaren Scanner für Ihre Dokumente. Mit dem WLAN-tauglichen Gerät können Sie Dokumente auch beidseitig einscannen. | Herstellerseite
Fujitsu ScanSnap iX500
Fujitsu SnapScan iX500
Benutzerfreundliche Bedienung und ultraschneller, sowie hochwertiger Scan von Dokumenten zwischen A3 und A4. Der Dokumentenscanner bietet neben der schnellen USB 3.0 Schnittstelle auch eine Integration über WLAN an. | Herstellerseite
 
 

Blogbeiträge

  • ELO stellt ECM Suite 10 vor 06.April 2016

    ELO Digital Office stellt auf der CeBIT 2016 die Version 10 seiner Suite für Enterprise-Content-Management (ECM) vor. Sie umfasst sowohl die Mittelstandslösung ELOprofessional als auch das mandantenfähige High-End-System für Großunternehmen und Konzerne ELOenterprise. Beide wurden mit einem komplett überarbeiteten User-Interface ausgestattet und insbesondere in den Bereichen Workflow und Collaboration erweitert. Integriert hat ELO Digital Office darüber hinaus die neue Version des Abbyy...

    Weiterlesen...

Sie nutzen eine ältere Version des Internet Explorers. Bitte Updaten Sie ihren Browser (min. IE 9), um wieder sicher zu surfen und diese Webseite anzeigen zu lassen!
Ihre Auflösung ist zu gering um diese Webseite anzeigen zu lassen. Bitte nutzen Sie ein anderes Gerät mit einer höheren Auflösung von mindestens 320 Pixel!